I když píšeš, že nepsat collabim, tak ti to asi každej napíše, jako první :-). Aktuálně je to nejlepší a nejsilnější nástroj pro tuto evidenci a pro 1 web je dokonce zdarma.
Jinak, pak mezi další, co jsme jen tak zběžně našel, ale nevím, jak fungují a nemám s nimi zkušenosti jsou například:
http://www.freedownloadscenter.com/Sear ... 0&Go=+Go!+A asi by se našli i další :-)