zdravim, kdyz nekomu vytavuji fakturu staci ji vytisknout podepsat naskenovat a zaslat mailem nebo musí být elektronicky podepsaná nebo něco takového? Díky

Faktura nemusí být ani elektronicky podepsaná ani ručně. Můžeš si ji vygenerovat a poslat ji e-mailem bez podpisu.

Super díky

Presne tak, coz na druhou stranu u nekterych ucetnich vyvolava nepochopitelne osypku, ze nevidi podpis...

Počítej s tím, že někteří zákazníci budou chtít
- fakturu výhradně v pdf (já osobně posílám už jen pdf, asi je tento formát ideální určitě ne nejnovější .docx a .odt)
- fakturu v pdf s naskenovaným podpisem a razítkem
- poslat poštou fakturu s podpisem a razítkem

Nemá to cenu řešit a dohadovat se. Náš zákazník náš pán :)

Elektronická faktura většině lidí postačí, formát PDF je ideální z jednoduchého důvodu, příjemce jej může opatřit elektronickým podpisem a uložit do elektronického archivu rovnou, povinnost zajistit autenticitu dokladu leží totiž na straně subjektu, který doklad zaúčtovává a ne na straně subjektu, který doklad vydává. Jednoduše řečeno, elektronická faktura není dokladem, stává se jím až v tom okamžiku, kdy je autorizována a integrována, tedy musí být nezaměnitelná. Proto některé firmy chtějí na faktuře razítko a podpis i když je to faktura v PDF, oni si jen dodají elektronický podpis a bez tisku jí uloží do elektronického archivu. Pak je další možnost a tou je, že musí fakturu vytisknout, opatřit podpisem osoby, která fakturu zaúčtovala a pak jí teprve uložit do archivu.

Někdy se tedy může zdát, že zákazník si "vymýšlí" kraviny, ale on jenom postupuje tak, aby neměl ze strany FÚ problém, protože je to on, kdo musí (pokud je plátce DPH) archivovat 10 let všechny doklady a to bez porušení jejich autenticity, jednoduše příjemce je povinen zajistit, aby po dobu archivace nemohl nikdo fakturu nijak pozměnit.

Každopádně pokud budeš posílat fakturu v PDF a naskenuješ si alespoň podpis, neměl bys mít s nikým problém.

Z hlediska zákona na faktuře nemusí být podpis toho kdo fakturu vystavil, měl by tam být pouze podpis toho kdo ji zaúčtoval. Ještě loni musela mít faktura přijatá elektronicky mít i elektronický podpis a email s takovou fakturou se nesměl smazat zákonem stanovenou dobu (plátci DPH 10 let). České úřady vymýšlí jednu kravinu za druhou, takže nestačí fakturu vytisknout z emailu, ale měl by k ní být doložitelný ten email a nebo může faktura přijít vytištěná poštou a přestože je rozdíl jen v tom, že se to vytiskne na tiskárně fakturujícího a doručovací obálka se vyhodí, tak to je v pohodě. Logiku v tom nehledej, jsou to úřady ...

Z doslechu mám, že stačí vytisknout fakturu z mailu, přeložit jako kdyby přišla v obálce a úřad je spokojený, protože to "přeložení papíru" jasně a nezvratně dokládá, že papír přišel poštou ... jak jsem psal výše, logiku v tom opravdu nemá smysl hledat.